Preguntas frecuentes
¿Qué características incluye el programa para hacer presupuestos y facturas gratis?
El programa para hacer presupuestos y facturas incluye las siguientes características, pero ten en cuenta que en la versión gratuita puedes tener limitaciones:
- Permite crear presupuestos y facturas de forma rápida y sencilla.
- Ofrece plantillas predefinidas para presupuestos y facturas, lo que facilita el proceso de creación.
- Permite personalizar las plantillas según las necesidades del usuario.
- Permite editar la información de los presupuestos y facturas.
- Permite crear copias de los presupuestos introducidos.
- Permite enviar los presupuestos por correo electrónico directamente al cliente, con copia al usuario si se desea.
- Permite eliminar los presupuestos.
- Permite imprimir los presupuestos generando su PDF e imprimiéndolo directamente.
¿La herramienta del programa para hacer presupuestos gratis es fácil de usar para alguien sin experiencia en contabilidad?
Sí, la herramienta del programa para hacer presupuestos gratis es fácil de usar, incluso para alguien sin experiencia en contabilidad. Cegid Contasimple se destaca por su
sencillez y facilidad de uso, lo que la hace accesible para autónomos y pequeñas empresas que no tienen conocimientos contables avanzados.
La interfaz está diseñada de manera intuitiva, con opciones claras y fáciles de entender. Con el programa de presupuestos puedes crear presupuestos de forma rápida y sencilla,
sin necesidad de conocimientos contables previos. Además, ofrece herramientas de ayuda y asistencia para guiarte en el proceso de creación de presupuestos.
La aplicación para hacer presupuestos gratis también ofrece plantillas predefinidas para presupuestos, lo que facilita aún más el proceso. Puedes seleccionar una plantilla y
personalizarla según tus necesidades, sin tener que empezar desde cero.
El programa para hacer presupuestos y facturas gratis ofrece soporte técnico y recursos de ayuda, como tutoriales y documentación, para ayudarte a familiarizarte con el programa
y resolver cualquier duda que puedas tener.
¿Puedo convertir los presupuestos en facturas directamente dentro de las aplicaciones para hacer presupuestos?
Sí, puedes convertir los presupuestos en facturas directamente dentro de las aplicaciones para hacer presupuestos. Con solo un clic, puedes convertir un presupuesto en una
factura sin tener que realizar pasos adicionales. Esta funcionalidad te permite ahorrar tiempo y agilizar el proceso de facturación. Esta funcionalidad está disponible en los planes
de pago, como el plan Profesional o Ultimate y no en el programa de presupuestos gratis.
Para convertir un presupuesto en una factura dentro del programa de presupuestos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Cegid Contasimple y accede a la sección de presupuestos.
- Busca el presupuesto que deseas convertir en factura y ábrelo.
- Dentro del presupuesto, busca la opción o botón que indique "Convertir en factura" o similar.
- Haz clic en esa opción para iniciar el proceso de conversión.
- Asegúrate de revisar y confirmar los detalles de la factura generada, como los datos del cliente, los conceptos y los importes.
- Una vez revisada y confirmada la información, guarda la factura generada.
- La factura se creará y quedará registrada en tu cuenta, lista para ser enviada al cliente o utilizada según tus necesidades.
¿Existen plantillas predefinidas para diferentes tipos de servicios o productos que los usuarios puedan utilizar para crear con programa de presupuestos gratis?
Sí, en el programa para realizar presupuestos da la opción de elegir plantillas predefinidas que los usuarios pueden utilizar para crear presupuestos de diferentes
tipos de servicios o productos. Las plantillas predefinidas también ofrecen una apariencia profesional y coherente, lo que ayuda a transmitir una imagen más sólida y confiable
a los clientes. Los usuarios pueden confiar en que los presupuestos generados con estas plantillas cumplen con los estándares y mejores prácticas de la industria.
Al utilizar una plantilla predefinida, podrás ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que crear un presupuesto desde cero. Simplemente selecciona la plantilla que mejor se ajuste
al tipo de servicio o producto y personaliza con tus necesidades.
¿Pueden varios miembros de mi equipo trabajar en la misma cuenta y tener acceso al programa para hacer presupuestos?
Sí, en Cegid Contasimple puedes permitir que varios miembros de tu equipo trabajen en la misma cuenta y tengan acceso al programa para hacer presupuestos. La creación de nuevos
usuarios te permite dar acceso a tu empresa a distintos trabajadores, los cuales podrán acceder con sus propias credenciales y con un rol específico que tú mismo escogerás al crear el usuario.
Así, varias personas podrán trabajar simultáneamente sobre la misma empresa, ya sea para ayudar con su gestión o para registrar el trabajo en el módulo de registro de la jornada laboral.
Para invitar a un nuevo usuario, puedes acceder a la pantalla de configuración desde el menú superior derecho y hacer clic en la sección de "Gestión de usuarios". Desde allí, puedes invitar a
un nuevo usuario haciendo clic en el botón de "Nuevo usuario" o seleccionando una licencia específica desde el listado de "Gestión de licencias".
Una vez que el usuario acepte la invitación, se mostrará en el listado de "Gestión de licencias" con toda la información referente a su acceso a la empresa.
Recuerda que cada usuario debe tener sus propias credenciales de acceso al programa para presupuestos para evitar el acceso concurrente con las mismas credenciales desde el mismo tipo de
dispositivo. Esto garantiza que cada miembro de tu equipo pueda trabajar de forma simultánea, cada uno con sus propias credenciales de acceso propias.
Para invitar a nuevos usuarios, en la aplicación para hacer presupuestos debes disponer de licencias de usuario libres que se asignarán a cada usuario con acceso a la empresa.
Puedes configurar el acceso de los usuarios a tu empresa desde la pantalla de "Gestión de usuarios", donde podrás desactivar su acceso temporalmente, volver a activarlo o eliminarlo por completo.
Ten en cuenta que en el plan gratuito el programa para hacer presupuestos gratis está limitado a un solo usuario. Esto significa que solo una persona puede acceder y
utilizar el programa para presupuestos gratis.
¿Qué beneficios nos ofrece el programa para crear presupuestos de Cegid Contasimple?
Al hacer tus presupuestos, obtendrás una serie de beneficios que te ayudarán en la gestión de tu negocio. Algunos de estos beneficios son:
Ahorro de tiempo: Te permite crear presupuestos de manera rápida y sencilla, utilizando plantillas personalizables y datos predefinidos. Por lo que, ayuda a agilizar el
proceso de creación de presupuestos y te permite dedicar más tiempo a otras tareas importantes de tu negocio.
Profesionalidad: Los presupuestos generados con el programa para crear presupuestos tienen un aspecto profesional y personalizado. Puedes agregar tu logotipo, información de contacto y
otros detalles.
Seguimiento y recordatorios: Realizar un seguimiento de los presupuestos enviados y configurar recordatorios automáticos para realizar un seguimiento de su estado. Esto te ayuda a mantener
una comunicación activa con tus clientes y aumentar las posibilidades de cerrar negocios exitosos.
Integración con la contabilidad: Está diseñado para integrarse con la contabilidad y facturación de tu negocio.
Acceso desde cualquier lugar: Contasimple es una herramienta basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus presupuestos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
En plan gratuito el programa para crear presupuestos gratis es posible que haya limitaciones o restricciones en la personalización de las plantillas en el programa. La funcionalidad
completa está disponible en los planes de pago, como el plan Profesional o Ultimate.
¿Cómo puedo migrar el programa para hacer presupuestos de la versión gratuita a una versión de pago si necesito más funciones en el futuro?
Si deseas migrar el programa para hacer presupuestos de la versión gratuita a una versión de pago para acceder a más funciones en el futuro, puedes actualizar tu cuenta al plan
Profesional o Ultimate. Estos planes ofrecen características adicionales y capacidades ampliadas para ayudarte en la gestión de presupuestos y facturación.
- El plan Profesional incluye funciones como la capacidad de crear hasta 500 registros al año, alta de hasta 50 productos, 100MB de espacio en el disco virtual y la posibilidad
de personalizar tus facturas o presupuestos con una de las plantillas disponibles.
- Por otro lado, el plan Ultimate ofrece capacidades ilimitadas para facturas/gastos, creación de productos y 1GB de espacio en el disco virtual. Además, puedes elegir entre 11
plantillas diferentes para personalizar tus facturas o presupuestos.
¿En el programa para hacer presupuestos online hay restricciones respecto a la cantidad de artículos o servicios que se pueden incluir en un presupuesto?
Sí, el programa para hacer presupuestos online gratis existe algunas restricciones en cuanto a la cantidad de artículos o servicios que se pueden incluir.
Estas restricciones varían dependiendo del plan al que estés suscrito.
Como el plan Profesional o el plan Ultimate, ofrecen capacidades ilimitadas para la creación de productos o servicios en un presupuesto. Estos planes te permiten incluir tantos artículos como necesites sin restricciones.
¿A quiénes está dirigido el software de presupuestos gratis?
El software de presupuestos gratis de Cegid Contasimple está dirigido a todos los autónomos y profesionales que necesiten una herramienta de contabilidad, facturación e impuestos.
Está diseñado para aquellos que buscan simplificar sus procesos contables y presupuestarios, ya sea por falta de conocimientos o para agilizar sus operaciones. Algunos ejemplos de profesionales
que son el público objetivo son abogados, arquitectos, camioneros, fisioterapeutas, informáticos, investigadores privados, peluqueros, periodistas, pintores, psicólogos, médicos y cualquier
trabajador autónomo (autónomo).
¿Qué ventajas nos ofrece el programa para presupuestos y facturas gratis?
El programa para presupuestos y facturas ofrece varias ventajas:
- Creación fácil de presupuestos: Estos programas para presupuestos gratis proporcionan plantillas profesionales y personalizables para crear presupuestos de manera rápida y sencilla.
- Conversión rápida de presupuestos en facturas: Con solo un clic, es posible convertir un presupuesto aprobado en una factura.
- Envío de presupuestos por correo electrónico: Nos permiten enviar los presupuestos directamente a los clientes por correo electrónico.
- Generación de informes y estadísticas: Los programas de presupuestos y facturas ofrecen la posibilidad de generar informes y estadísticas sobre las ventas, los presupuestos
aprobados y otros datos relevantes para el análisis y la toma de decisiones.
- Integración con otras herramientas: Algunos programas permiten la integración con otras herramientas de contabilidad o gestión empresarial.